วิธีใช้สร้างใบสำคัญรับเงินและใบสำคัญจ่ายเงิน ทีละขั้น
สร้างใบสำคัญตามจำนวนเงินที่รับหรือจ่ายจริง พร้อมวิธีชำระและหลักฐานประกอบ
คำตอบโดยสรุป
สร้างใบสำคัญตามจำนวนเงินที่รับหรือจ่ายจริง พร้อมวิธีชำระและหลักฐานประกอบ
เตรียมข้อมูลให้ตรงงาน
จัดใบสำคัญสำหรับบันทึกรับหรือจ่ายเงินภายในพร้อมหลักฐานอ้างอิง
- ชนิดใบสำคัญ — รับเงินหรือจ่ายเงินจากมุมมององค์กรที่ออกใบสำคัญ ไม่ใช่ดูจากคู่กรณี
- ชื่อองค์กร — องค์กรเจ้าของรายการรับหรือจ่ายซึ่งเก็บใบสำคัญไว้เป็นบันทึกภายใน
- รับจาก / จ่ายให้ — ผู้ที่องค์กรรับเงินจากหรือจ่ายเงินให้ ต้องตรงชื่อในหลักฐานแนบและเหตุการณ์จริง
- เลขที่ใบสำคัญ — เลขที่ใบสำคัญ
- รายการและวัตถุประสงค์ — รายการและวัตถุประสงค์
- จำนวนเงิน (บาท) — จำนวนเงิน หน่วยบาท ใช้ค่าของช่วงเวลาที่กำลังประเมิน
- วิธีรับ/จ่าย — วิธีรับ/จ่าย
- หลักฐานอ้างอิง — หลักฐานอ้างอิง
- วันที่ออกเอกสาร ค.ศ. — วันที่ออกเอกสาร ค.ศ.
- ผู้มีอำนาจลงนาม — ผู้มีอำนาจลงนาม
ขั้นตอนใช้งาน
เลือกเงินเข้า/ออกให้ถูก ระบุคู่กรณี จำนวน วิธีชำระและเลขอ้างอิง แล้วแนบหลักฐานและให้ผู้เกี่ยวข้องลงนาม
ตรวจผลด้วยกรณีตัวอย่าง
กรณีจ่ายโดยโอน ให้จำนวนในใบสำคัญตรงหลักฐานธนาคาร ไม่ใช้ยอดใบเสนอราคาถ้ายังไม่ได้จ่าย
ก่อนนำผลไปใช้จริง
ใบสำคัญภายในไม่ใช้แทนใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีที่จำเป็น และการสร้างไฟล์ไม่ใช่การโอนเงินจริง
แบบบันทึกภายใน ไม่ใช้แทนใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีเมื่อกฎหมายกำหนด เก็บหลักฐานโอน/เอกสารต้นทางและให้ผู้เกี่ยวข้องลงนามจริง
คำถามที่พบบ่อย
ต้องเตรียมข้อมูลและอ่านผลอย่างไร?
กรอกข้อมูลในแต่ละช่องตามหน่วยและคำอธิบาย ช่องหลายรายการใช้รูปแบบคอลัมน์ที่แสดง ไม่มีหัวตารางเว้นแต่ระบุ กดประมวลผล อ่านรายละเอียดและข้อจำกัด แล้วทดลองเปลี่ยนข้อมูลเพื่อเปรียบเทียบ
ค่าเริ่มต้นนำไปใช้เป็นข้อมูลจริงได้เลยไหม?
ไม่ได้ ค่าเริ่มต้นเป็นตัวอย่างสำหรับทดลอง ต้องแทนด้วยข้อมูลของคุณ โดยเฉพาะอัตรา ค่าธรรมเนียม เงื่อนไขสัญญา และปีที่ใช้งาน