วิธีใช้สร้างใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน ทีละขั้น

เตรียมข้อมูลให้ตรงงาน

จัดเอกสารขายจากรายการ จำนวน และราคาต่อหน่วยก่อน VAT

• ประเภทเอกสาร — ใบเสนอราคาคือข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้คือแจ้งยอดที่ต้องชำระ ใบเสร็จยืนยันการรับเงินจริง ทั้งสามไม่ใช้แทนกัน
• ชื่อองค์กร — ชื่อผู้ขายหรือผู้ออกเอกสารที่ถูกต้อง ไม่ใช่ชื่อลูกค้า
• ที่อยู่ผู้ขาย — ที่อยู่ผู้ออกเอกสารสำหรับการติดต่อ แบบนี้ยังไม่ถือว่าเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูปแม้กรอกที่อยู่ครบ
• ชื่อลูกค้า — ชื่อลูกค้า
• เลขที่เอกสาร — เลขที่เอกสาร
• รายการ, จำนวน, ราคาต่อหน่วยก่อน VAT — หนึ่งรายการต่อแถว ไม่รวม VAT อยู่ในราคาต่อหน่วย
• VAT (ผู้ไม่จด VAT ใช้ 0) (%) — VAT (ผู้ไม่จด VAT ใช้ 0) หน่วย% ใช้ค่าของช่วงเวลาที่กำลังประเมิน
• วันที่ออกเอกสาร ค.ศ. — วันที่ออกเอกสาร ค.ศ.
• ผู้มีอำนาจลงนาม — ผู้มีอำนาจลงนาม

ขั้นตอนใช้งาน

เลือกประเภทให้ตรงเหตุการณ์ ใส่ราคาที่ยังไม่รวม VAT ตรวจยอดและข้อมูลผู้ซื้อผู้ขายก่อนพิมพ์

ตรวจผลด้วยกรณีตัวอย่าง

สินค้า 2 ชิ้น ชิ้นละ 500 บาท กับบริการ 1,000 บาท รวมก่อน VAT 2,000 บาท; ถ้ากรอก VAT 7% รวม 2,140 บาท

ก่อนนำผลไปใช้จริง

ไม่ใช่ใบกำกับภาษีเต็มรูปหรือ e-Tax Invoice ใบเสร็จใช้เมื่อรับเงินจริง และไม่รวมส่วนลดหรือหัก ณ ที่จ่ายให้เอง

ไม่ใช่ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปหรือ e-Tax Invoice หากเป็นใบเสร็จให้ใช้เมื่อรับเงินแล้วจริง ไม่รวมส่วนลดและหัก ณ ที่จ่าย ต้องตรวจข้อกำหนดภาษีและบัญชีก่อนใช้

เปิดสร้างใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน