วิธีใช้เครื่องมือคำนวณ OT แบบทีละขั้น
คู่มือกรอกข้อมูล ใช้งาน และตรวจสอบผลลัพธ์ของเครื่องมือคำนวณ OT พร้อมตัวอย่างและข้อควรระวังก่อนนำผลไปใช้จริง
คำตอบโดยสรุป
เตรียมข้อมูลให้ตรงความหมาย กรอกตามลำดับ ตรวจสมมติฐาน แล้วจึงนำผลจากคำนวณ OTไปเปรียบเทียบหรือวางแผน
เตรียมข้อมูลให้ตรงงาน
แยกค่าล่วงเวลาวันทำงาน งานวันหยุด และล่วงเวลาในวันหยุด
- รูปแบบค่าจ้าง — เลือกว่าตัวเลขค่าจ้างเป็นรายเดือนหรือรายวัน เพราะรายเดือนต้องแปลงฐานเป็นรายวันก่อนหาอัตราต่อชั่วโมง
- เงินเดือนหรือค่าจ้างต่อวัน — ค่าจ้างตามฐานที่เลือก ไม่รวม OT เดิมเข้าฐานซ้ำโดยไม่ตรวจองค์ประกอบค่าจ้าง
- เวลาทำงานปกติต่อวัน — โดยทั่วไปไม่เกิน 8 ชั่วโมงต่อวัน กรอกตามเวลาทำงานปกติในสัญญา
- สิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด — ผู้มีสิทธิรับค่าจ้างวันหยุดได้ค่าทำงานเพิ่ม 1 เท่า ส่วนผู้ไม่มีสิทธิได้ 2 เท่า
- ชั่วโมง OT ในวันทำงาน — ชั่วโมงที่ทำเกินเวลาปกติในวันทำงาน คำนวณ 1.5 เท่า
- ชั่วโมงทำงานวันหยุดในเวลาปกติ — ชั่วโมงทำงานในวันหยุดภายในเวลาทำงานปกติ คำนวณ 1 หรือ 2 เท่าตามสิทธิ
- ชั่วโมง OT ในวันหยุด — ชั่วโมงที่ทำเกินเวลาปกติในวันหยุด คำนวณ 3 เท่า
ขั้นตอนใช้งาน
เลือกค่าจ้างรายเดือนหรือรายวันให้ตรง กรอกชั่วโมงปกติต่อวัน แล้วแยกชั่วโมงทำงานแต่ละประเภทไม่ให้ซ้ำ
ตรวจผลด้วยกรณีตัวอย่าง
เงินเดือน 30,000 บาท ปกติ 8 ชั่วโมงต่อวัน อัตรารายชั่วโมง 125 บาท; OT วันทำงาน 10 ชั่วโมงที่ 1.5 เท่าได้ 1,875 บาท
ก่อนนำผลไปใช้จริง
จำนวนชั่วโมงวันหยุดปกติกับ OT วันหยุดใช้ตัวคูณต่างกัน สิทธิและงานที่มีกฎเฉพาะต้องตรวจสัญญาและฝ่ายบุคคล
ผลลัพธ์เป็นอัตราขั้นต่ำโดยประมาณตามข้อมูลที่กรอก งานบางประเภทอาจอยู่ภายใต้กฎเฉพาะ ข้อตกลงหรือสวัสดิการบริษัทอาจจ่ายสูงกว่า และสิทธิค่าจ้างในวันหยุดต้องตรวจจากประเภทการจ้างและวันหยุดนั้น ก่อนใช้จริงควรตรวจสัญญา ตารางเวลา และข้อมูลฝ่าย HR
คำถามที่พบบ่อย
ควรเตรียมอะไรก่อนใช้เครื่องมือคำนวณ OT?
เตรียมข้อมูลจริงตามช่องกรอก ตรวจหน่วยและช่วงเวลาให้ตรงกัน และหลีกเลี่ยงการใช้ค่าประมาณหากมีเอกสารต้นทาง
ถ้าผลลัพธ์ดูผิดปกติควรทำอย่างไร?
ตรวจตัวเลข หน่วย เปอร์เซ็นต์ และตัวเลือกทั้งหมดอีกครั้ง จากนั้นลองกรอกกรณีพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบ
ข้อมูลที่กรอกถูกส่งไปให้บุคคลอื่นหรือไม่?
การคำนวณทั่วไปทำงานในหน้าเว็บ และไม่ควรกรอกข้อมูลระบุตัวบุคคลที่ไม่จำเป็น