คู่มืองาน HR และพนักงาน

วิธีใช้เครื่องมือคำนวณ OT แบบทีละขั้น

คู่มือกรอกข้อมูล ใช้งาน และตรวจสอบผลลัพธ์ของเครื่องมือคำนวณ OT พร้อมตัวอย่างและข้อควรระวังก่อนนำผลไปใช้จริง

ภาพประกอบคู่มือคำนวณ OT

คำตอบโดยสรุป

เตรียมข้อมูลให้ตรงความหมาย กรอกตามลำดับ ตรวจสมมติฐาน แล้วจึงนำผลจากคำนวณ OTไปเปรียบเทียบหรือวางแผน

เตรียมข้อมูลให้ตรงงาน

แยกค่าล่วงเวลาวันทำงาน งานวันหยุด และล่วงเวลาในวันหยุด

  • รูปแบบค่าจ้าง — เลือกว่าตัวเลขค่าจ้างเป็นรายเดือนหรือรายวัน เพราะรายเดือนต้องแปลงฐานเป็นรายวันก่อนหาอัตราต่อชั่วโมง
  • เงินเดือนหรือค่าจ้างต่อวัน — ค่าจ้างตามฐานที่เลือก ไม่รวม OT เดิมเข้าฐานซ้ำโดยไม่ตรวจองค์ประกอบค่าจ้าง
  • เวลาทำงานปกติต่อวัน — โดยทั่วไปไม่เกิน 8 ชั่วโมงต่อวัน กรอกตามเวลาทำงานปกติในสัญญา
  • สิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด — ผู้มีสิทธิรับค่าจ้างวันหยุดได้ค่าทำงานเพิ่ม 1 เท่า ส่วนผู้ไม่มีสิทธิได้ 2 เท่า
  • ชั่วโมง OT ในวันทำงาน — ชั่วโมงที่ทำเกินเวลาปกติในวันทำงาน คำนวณ 1.5 เท่า
  • ชั่วโมงทำงานวันหยุดในเวลาปกติ — ชั่วโมงทำงานในวันหยุดภายในเวลาทำงานปกติ คำนวณ 1 หรือ 2 เท่าตามสิทธิ
  • ชั่วโมง OT ในวันหยุด — ชั่วโมงที่ทำเกินเวลาปกติในวันหยุด คำนวณ 3 เท่า

ขั้นตอนใช้งาน

เลือกค่าจ้างรายเดือนหรือรายวันให้ตรง กรอกชั่วโมงปกติต่อวัน แล้วแยกชั่วโมงทำงานแต่ละประเภทไม่ให้ซ้ำ

ตรวจผลด้วยกรณีตัวอย่าง

เงินเดือน 30,000 บาท ปกติ 8 ชั่วโมงต่อวัน อัตรารายชั่วโมง 125 บาท; OT วันทำงาน 10 ชั่วโมงที่ 1.5 เท่าได้ 1,875 บาท

ก่อนนำผลไปใช้จริง

จำนวนชั่วโมงวันหยุดปกติกับ OT วันหยุดใช้ตัวคูณต่างกัน สิทธิและงานที่มีกฎเฉพาะต้องตรวจสัญญาและฝ่ายบุคคล

ผลลัพธ์เป็นอัตราขั้นต่ำโดยประมาณตามข้อมูลที่กรอก งานบางประเภทอาจอยู่ภายใต้กฎเฉพาะ ข้อตกลงหรือสวัสดิการบริษัทอาจจ่ายสูงกว่า และสิทธิค่าจ้างในวันหยุดต้องตรวจจากประเภทการจ้างและวันหยุดนั้น ก่อนใช้จริงควรตรวจสัญญา ตารางเวลา และข้อมูลฝ่าย HR

เปิดคำนวณ OT

คำถามที่พบบ่อย

ควรเตรียมอะไรก่อนใช้เครื่องมือคำนวณ OT?

เตรียมข้อมูลจริงตามช่องกรอก ตรวจหน่วยและช่วงเวลาให้ตรงกัน และหลีกเลี่ยงการใช้ค่าประมาณหากมีเอกสารต้นทาง

ถ้าผลลัพธ์ดูผิดปกติควรทำอย่างไร?

ตรวจตัวเลข หน่วย เปอร์เซ็นต์ และตัวเลือกทั้งหมดอีกครั้ง จากนั้นลองกรอกกรณีพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบ

ข้อมูลที่กรอกถูกส่งไปให้บุคคลอื่นหรือไม่?

การคำนวณทั่วไปทำงานในหน้าเว็บ และไม่ควรกรอกข้อมูลระบุตัวบุคคลที่ไม่จำเป็น

แหล่งอ้างอิง

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

← ดูบทความทั้งหมด